word批注修改的如何变成正常文档

word批注修改的如何变成正常文档

word批注修改的如何变成正常文档

  1、先将Word打开,然后点击【文件】选项卡中的【批注】功能。

  这个功能类似于编辑作文,修改句子。然后将【批注】功能保存为空白,并保存为文本格式,点击【打开】按钮即可。需要注意的是,这个【批注】是保存为Word文本格式的。这个操作会修改Word批注中的所有批注的内容。

  2、选择【修改内容】选项卡中的【批注】功能。

  将批注内容拖到对应位置。鼠标左键选择【修改内容】选项卡中的【批注】功能栏即可。这里我们需要注意一下一些重要的批注点:比如“空格”,“空行”,“空白行不空行”,“空格”“空行”以及“空行时空格不空”就可以进行修改了。如果觉得这种操作有点麻烦,还可以使用另一个命令对批注内容进行复制或者粘贴。我们使用下面两种方法来复制批注。

  3、在弹出的窗口中,选择【添加】选项卡中的【批注】-【打开当前文档】-【添加】批注至文档中。

  这里,我们可以设置文本填充颜色,字体颜色和位置等。可以看到,我们将批注修改后的文档进行了放大和缩小,使文本更大一些。同时,我们点击窗口中的"批注"按钮进行修改,将已经用文字修饰过的批注修改成正常的文档。这一步主要是为了方便后续编辑文档时修改批注,而不是修改文字。

  4、最后将文档拖动至【编辑】-【导出为正式文档】即可。

  以上就是关于Word中批注修改的方法,具体步骤如下:在编辑状态下,单击【视图】—【段落】,然后单击【修改】。在弹出的窗口中,单击【导出为正式文档】-【导出样式】,然后单击【确定】。这样,Word中的批注就已经修改完毕了。将批注导出来就变成了正常文档(当然会有文字进行修改)。接下来,我们就可以对这些批注进行修改了。

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