行业领域怎么写(分享写好行业分析的五个步骤)

写好行业分析报告的五个步骤

摘自《写作是最好的自我投资》

写好行业分析的五个步骤

世界飞速发展,眼见一些老牌企业从风头正健到日薄西山,一些创业公司从默默无闻到异军突起,其中的间隔越来越短,相信每一个职场人都会有危机感——如果搞不清所在行业的真实现状,对新兴产业的发展缺乏敏感,就会错失很多机会,甚至让自己陷入危险的境地。

养成阅读行业分析报告的习惯,也许能帮你减少这种恐慌,在跳槽或转行的职业关口,做出更理性的决断。试着撰写行业分析报告,则能让你在具体工作事项之外,以更宏观的视角、更深入的思考,去洞察行业发展、机会与挑战。

在所有职场专业文章中,行业分析报告也许是最难写的,要求写作者对这个行业有最新的、动态的、全景式的审视。撰写行业分析报告,有五个关键步骤。

一、明确目标

问问自己:你为什么要分析这个行业?你希望通过这个分析报告达到什么目的?你的读者对象是谁?他们有怎样的需求和特征?

一般来说,撰写行业分析报告,是为了明确现阶段的优劣势,以找到行业机会点,那么首先就要对细分领域、时间范围等做出清晰的界定。比如,以“2017年全球新能源市场分析”“2018年第一季度中国节能环保产业业绩回顾”为目标,研究对象和范围就比较明确。

除了专业媒体或权威机构定期输出的分析报告,普通人写作此类文章,可以结合当下新闻热点、行业突发事件等,来分析受众需求,挖掘该事件对行业内外的影响。比如,某个突发事件,是否折射出该行业在转型或上升期的若干问题?某次行业大会,是否对吸引更多资本进入释放出某种利好?以此为契机去构建分析报告的主题,往往会受到更多关注和欢迎对于行业分析报告,不同读者对象有不同需求,受众的关注点,就是你的着力点。

如果是给政府制定产业政策提供参考,就要从大处着眼,对全行业的历史、现状、趋势等做比较全面的分析。如果是你的领导想要投资一家新公司,让你做相关调研以掌控风险,就要从小处着手,对目标公司的具体情况,及其所在细分市场的现状与未来前景等,做详尽的剖析。

二、界定问题

明确了写作目标后,接下来就要界定问题。因为行业信息包罗万象,写起来千头万绪,通过界定目标读者最为关注的问题,我们就能抓住主要矛盾,找到调研分析的切口,继而把复杂模糊的大问题拆分成一个个具体的小问题,逐个击破。

举个例子。如果是评估未来哪个时点进入某个你不太熟悉的行业比较合适,那么要解决的核心问题就是:该领域目前存在哪些风险和机会?

把这个问题再往下拆分,就容易理清思考的脉络了:该领域现阶段是否存在比较明显的问题或机会?如果有,它们在哪里,为什么会存在?我们应该做什么、可以做什么来消除这些问题,把握这些机会?……

界定问题的过程,就是围绕核心命题抽丝剥茧,让思考逐层深入的过程。要注意把握核心问题的内涵和外延,划定问题的边界,一次解决一个问题,而不要泛泛而谈。

三、搜集信息

没有调查就没有发言权,即使是你熟悉的行业,想要发表分析评论,也必须掌握足够多的事实资料。

行业信息来源一般有两种:一是通过企业走访、专家面谈、工作调研等,获得来自工作现场的第一手资料;二是通过网络检索(如维基百科)、咨询公司报告、政府公开数据库、行业协会公开信息等,从专业数据库里搜集二手资料。

获取一手资料需要掌握一定的沟通技巧。业内资深人士,尤其是行业领军人物,往往在一个行业耕耘了很多年,对于行业现状及趋势的判断比普通人更准确。不过这些人通常都很忙,即使同意面谈,留给你的时间也不会太长。如何在最短时间内获取最多有价值的信息,取决于你能否提出高质量的问题。

有一位退休的政府官员曾说过,在任时最怕遇到那种不做功课又自以为是的记者。有些基础数据或常识性的内容,明明刚才的发布会上已经分享过,或随便到网上一搜就能找到,却偏要占用中场休息或会后提问的时间,要求再重复或解释一遍,这就很耽误大家的时间。这样的记者往往让人“印象深刻”,打过这一次交道,下一次无论如何也不会把提问的机会留给他(她)了。

做行业调研搜集资料时也是如此。高手面前,哪怕你是外行,也要尽量提一些有挑战、有技术含量的问题,对方才会认真作答,觉得你是有备而来的。因此,在跟专业人士面谈前,一定要珍惜机会做好准备,列出提纲或问题清单,最好能提前发给对方,彼此都做些功课,这样沟通会更有效率,说不定还能碰出更多火花来。

搜集二手资料时,要注意丰富数据来源,信息越多、越杂,越容易相互印证,发现有问题或自相矛盾的部分。尤其要留意那些异常信息(包括非正常数据)。比如,一份声称翔实准确的社会调研,是否在样本选择上有点儿以偏概全?一家公司的业绩增幅是否远超行业的正常水平?在感觉异样的地方停下来,深入挖掘,很有可能发现被忽略或被刻意隐瞒的重大问题。

四、研究分析

搜集到足够多的事实资料后,下一步是对杂乱无章的庞大数据进行分析比照,过滤掉其中有错漏或自相矛盾的部分,从而提炼出重要信息,作为研究分析的依据。

在分析行业发展现状和态势时,有很多种方法和模型。

比如,哈佛商学院教授迈克尔·波特提出的著名的五力分析模型(Five Forces Model),通过聚焦影响企业竞争力的五大因素——供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、行业内竞争者现在的竞争能力,比较有效地分析了客户的竞争环境,适用于企业竞争战略的分析,以及行业分析。

又如,针对企业内部的战略规划报告,SWOT分析法(也称态势分析法)是最常用的分析工具之一。其中S(Strength)代表优势,W(Weakness)代表劣势,O(Opportunity)代表机会,T(Threat)代表威胁。通过对企业内部、外部各种有利与不利因素的调查分析,将它们按照矩阵形式排列出来,能清晰地展现企业的优势和问题所在。之后用系统分析的思想,把各种因素匹配起来加以分析,从中得出相应的结论,就能对症下药给出解决方案。

当然,每种分析方法和模型都有其优势与不足之处。波特的五力分析模型于20世纪80年代初被提出后,在广受欢迎的同时,也有经济学家指出,该模型只注重商业竞争,而忽视互补合作,有失偏颇,继而提出了“合作竞争”的概念。这对波特的理念是有益而重要的补充,同时也提醒我们,要用辩证的、发展的眼光看待那些传统甚至经典的分析方法,根据研究对象和目的,选择最合适的分析工具。

五、输出成果

当你通过研究分析得出了结论,还要用清晰而有逻辑的方式展现你的分析过程。写作分析报告时,表达准确、到位,读者才能正确理解你的思路,接受你的研究成果。

文章结构上,比较好用的是“金字塔结构”,也就是先归纳核心思想,结论先行,再提供3~7个支持性的分论点,每个分论点往下又有3~7个论据作为支撑,由此层层统御,形成一个以结果为导向的逻辑推理过程。具体可参看逻辑章的相关部分,这里不再赘述。

文字表达上,因为行业分析报告不是科普文,读者多半是有专业基础的人,措辞务求准确、精炼、专业,哪怕显得高冷一点。

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